Aktualizacja kart charakterystyki (SDS). Zrób to z nami!

Kompletny przewodnik dla producentów, importerów i dostawców chemikaliów (FAQ). Kiedy i jak aktualizować karty charakterystyki? Check-lista do wdrożenia

Po co jest aktualizacja karty charakterystyki?

Karta charakterystyki (SDS – Safety Data Sheet) to dokument przekazujący odbiorcom pełne informacje o zagrożeniach związanych z substancją lub mieszaniną oraz o sposobach bezpiecznego z nimi postępowania. Aktualizacja karty to nie tylko „poprawienie daty”, ale ponowne wystawienie dokumentu z uwzględnieniem nowych danych, zmian w produkcie lub nowych przepisów – obowiązek ten wynika bezpośrednio z art. 31 ust. 9 rozporządzenia REACH. Zgodnie z art. 31. ust. 9 rozporządzenia REACH wprowadzający do obrotu substancje lub mieszaniny chemiczne mają obowiązek niezwłocznie zaktualizować kartę charakterystyki w przypadkach, gdy tylko pojawią się nowe informacje, które mogą mieć wpływ na środki kontroli ryzyka lub nowe informacje o zagrożeniach. Aktualizacja kart charakterystyki to dostosowanie jej do zmian w przepisach prawnych jakie zostały wprowadzone od dnia ostatniej aktualizacji. Aktualizacja karty charakterystyki powinna być wykonana w momencie pojawienia się nowych danych i dostarczona do odbiorcy nie później niż w dniu wprowadzenia do obrotu. Pobierz najnowszy wzór karty charakterystyki na 2026 r.:

Kiedy należy dokonać aktualizacji karty charakterystyki w 2026 r.?

Aktualizacja musi nastąpić bez zbędnej zwłoki w następujących sytuacjach:

• Czy należy uwzględnić najnowsze dane toksykologiczne lub ekotoksykologiczne

• Czy zmieniono formułę lub proces produkcji substancji/mieszaniny? Zweryfikować, czy nie zaszły zmiany w formułach oraz technologii produkcji

• Czy przepisy lub format SDS/MSDS uległy zmianie (np. REACH/CLP, nano-postaci, UFI)? Sprawdzić status prawny każdej substancji, w tym: jej klasyfikację, wartości NDS, czy nie została objęta ograniczeniem, itp.

• Czy karta prawidłowo oznaczyć wersję dokumentu i datę jego aktualizacji

• Czy odbiorcy otrzymali najnowszą wersję? Czy karta dostępna w wymaganych językach? Zidentyfikować nano-postaci substancji tam, gdzie są obecne

• Czy istnieje wewnętrzna procedura przeglądu kart charakterystyki w Twojej firmie?  Wdrożyć i stosować procedury wewnętrznej dotyczącej regularnego przeglądu dokumentów

• Czy przepisy lub format SDS/MSDS uległy zmianie (np. REACH/CLP, nano-postaci, UFI)? Zmiany klasyfikacji poszczególnych składników (w przypadku nowych danych od dostawcy lub w wyniku zmian prawnych)

• Czy karta ma datę wersji, oznaczenie „Aktualizacja: [data]”? Inne istotne zmiany: modyfikacja formuły, procesu produkcji, dane naukowe, zmiany w klasyfikacji czy etykietowaniu.

Czy istnieje określona częstotliwość przeglądu?

• Rozporządzenie REACH nie określa sztywnego terminu przeglądu całej karty charakterystyki. 

• Rekomendacja: okres przeglądu powinien być dostosowany do charakteru zagrożeń występujących przy danej substancji/mieszaninie. 

Jakie są najnowsze wymagania prawne i formatowe dla kart charakterystyki?

• Wskazanie, że Rozporządzenie (UE) 2020/878 zmieniło załącznik II do REACH, co wpłynęło na format i treść kart charakterystyki. 

• Główne zmiany: sekcja 9 (właściwości fizykochemiczne), dodanie podsekcji 11.2 (innych zagrożeń, np. substancje zaburzające gospodarkę hormonalną), nowe podsekcje 12.6/12.7 (zagrożenia dla środowiska) oraz obowiązek wskazania nano-form lub charakterystyki cząstek. 

• Termin przejściowy: wszystkie karty wydane od 1 stycznia 2023 muszą być w nowym formacie. 

Kto odpowiada za aktualizację karty charakterystyki?

• Dostawca substancji/mieszaniny (produce­nt/importer/dalszy użytkownik) ma obowiązek dostarczyć kartę odbiorcy. 

• Karta musi być przekazana w bezpłatnej wersji papierowej lub elektronicznej wszystkim odbiorcom, którym substancja/mieszanina została dostarczona w ciągu ostatnich 12 miesięcy (jeśli dokonano aktualizacji).

• Wskazanie, że proces aktualizacji powinien być prowadzony przez osobę kompetentną (która posiada odpowiednie doświadczenie i przeszła odpowiednie szkolenia).

Jak wygląda proces aktualizacji karty charakterystyki SDS?

Krok po kroku

1. Przegląd dotychczasowej karty – identyfikacja danych, które mogą ulec zmianie (np. nowe badania, zmieniona formuła, nowe przepisy)

2. Zbieranie aktualnych informacji – właściwości fizykochemiczne, toksykologiczne, ekologiczne, nano-postaci, nowe dane o substancjach, itp.

3. Modyfikacja treści poszczególnych sekcji, aby odpowiadały zmianom w przepisach prawnych, nowym danym o substancji/mieszaninie.   

4. Nadanie nowej wersji daty aktualizacji, oznaczenie „Aktualizacja: [data]”

5. Dostarczenie zaktualizowanej karty odbiorcom oraz przechowywanie informacji o wersji i dacie zmian.

6. Wdrożenie procedur wewnętrznych, monitorowanie terminu kolejnego przeglądu

Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć błędów przy karcie SDS?

• Należy uwzględnić najnowsze dane toksykologiczne lub ekotoksykologiczne

• Zweryfikować, czy nie zaszły zmiany w formułach oraz technologii produkcji

• Sprawdzić status prawny każdej substancji, w tym: jej klasyfikację, wartości NDS, czy nie została objęta ograniczeniem, itp.

• Prawidłowo oznaczyć wersję dokumentu i datę jego aktualizacji

• Zidentyfikować nano-postaci substancji tam, gdzie są obecne

• Wdrożyć i stosować procedury wewnętrznej dotyczącej regularnego przeglądu dokumentów

Jakie są konsekwencje braku lub nieprawidłowej aktualizacji karty SDS?

• Naruszenie przepisów – możliwość sankcji administracyjnych

• Ryzyko bezpieczeństwa pracowników, użytkowników i środowiska

• Potencjalne problemy w łańcuchu dostaw (dostawca → odbiorca)

• Wizerunkowe straty dla firmy – traktowanie jako nieodpowiedzialnego partnera

• Utrudnienia w eksporcie lub certyfikacji produktów

Check-lista – czy Twoja karta charakterystyki wymaga aktualizacji?

• Czy pojawiły się nowe informacje o substancji/mieszaninie (np. klasyfikacja, toksyczność)?

• Czy zmieniono formułę lub proces produkcji substancji/mieszaniny?

• Czy przepisy lub format SDS uległy zmianie (np. REACH/CLP, nano-postaci, UFI)?

• Czy karta ma datę wersji, oznaczenie „Aktualizacja: [data]”?

• Czy odbiorcy otrzymali najnowszą wersję? Czy karta dostępna w wymaganych językach?

• Czy istnieje wewnętrzna procedura przeglądu kart charakterystyki w Twojej firmie?

Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnego wsparcia?

• Proces aktualizacji wymaga wiedzy chemicznej, toksykologicznej, regulacyjnej

• Firmy zewnętrzne (konsulting) posiadają doświadczenie, narzędzia i bazy danych — umożliwiają szybkie i zgodne wdrożenie

• Zmniejszenie ryzyka błędów, skrócenie czasu, pewność dokumentacji

Nowe karty charakterystyki od 1 stycznia 2023 – co się zmieniło?

Od 1 stycznia 2023 r. wszystkie nowe karty charakterystyki (SDS) muszą być przygotowywane zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia (UE) 2020/878, które zmienia załącznik II do REACH. Oznacza to, że dotychczasowe karty charakterystyki można było stosować jedynie do 31 grudnia 2022 r., a każdy produkt chemiczny wprowadzany do obrotu od 2023 roku musi posiadać SDS w nowym formacie. Nowe karty charakterystyki wymagają rozszerzonych informacji dotyczących właściwości fizykochemicznych, zagrożeń endokrynnych oraz wpływu produktu na środowisko. Aktualizacja SDS stała się obowiązkowa dla wszystkich producentów, importerów i dystrybutorów, którzy chcą utrzymać zgodność z przepisami REACH oraz CLP.

Sekcja 9 – właściwości fizyczne i chemiczne (rozszerzona)

Nowy format karty charakterystyki wymaga bardziej szczegółowego opisu właściwości fizykochemicznych, zwłaszcza w przypadku substancji stałych. Wprowadzono obowiązek podania charakterystyki cząstek, w tym:

• wielkości cząstek,

• rozkładu wielkości,

• kształtu, wydłużenia, porowatości,

• informacji o nanopostaci substancji lub występowaniu nanocząstek w mieszaninie.

Dane te są kluczowe dla prawidłowej oceny narażenia oraz ryzyka.

Sekcja 11.2 – informacje o innych zagrożeniach (nowa podsekcja)

Ta część SDS została wprowadzona, aby wskazać substancje lub mieszaniny o potencjalnych właściwościach zakłócających funkcjonowanie układu hormonalnego.
W karcie charakterystyki należy przedstawić:

• podsumowanie wyników analizy zagrożeń endokrynnych,

• odwołanie do kryteriów oceny wpływu na zdrowie człowieka,

• informacje o substancjach wymienionych w sekcji 2.3.

To duża zmiana, ponieważ wcześniej takie dane nie były obowiązkowe.

Sekcje 12.6 i 12.7 – zagrożenia dla środowiska (nowe wymagania)

Od 2023 r. karta charakterystyki musi zawierać informacje dotyczące wpływu produktu na funkcjonowanie układu hormonalnego organizmów środowiskowych.
Wskazane wytyczne dotyczą również aktualnych kart charakterystyki 2026. W tych sekcjach należy uwzględnić m.in.:

• dane dotyczące narażenia w środowisku,

• zdolność substancji do generowania ozonu w reakcjach fotochemicznych,

• zdolność do degradacji ozonu,

• To krok w stronę bardziej precyzyjnej oceny ryzyka środowiskowego.

Sekcje 14.1 oraz 14.7 – nowe obowiązki transportowe

W sekcjach dotyczących transportu dodano wymagania odnoszące się do:

• bezpieczeństwa pracowników zaangażowanych w transport morski i śródlądowy,

• wytycznych Międzynarodowej Organizacji Morskiej (IMO),

• dodatkowych wymagań dotyczących ochrony środowiska podczas transportu towarów niebezpiecznych.

To oznacza, że SDS musi teraz dostarczać bardziej szczegółowych informacji dla operatorów logistycznych.

• Kompleksowa oferta aktualizacji kart charakterystyki. Zaufaj ekspertom:
• 
  

  Zapraszamy do kontaktu: +48 668 434 473 lub ekos@ekos.gda.pl

  Jeżeli spodobał Ci się ten artykuł, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą KARTY CHARAKTERYSTYKI. Kosztorys przeprowadzany jest indywidualnie. Kryteria wyceny przygotowania dokumentacji zależą od: rodzaju produktu, ilości produktów, ilości składników, stopnia trudności. Skontaktuj się z naszymi ekspertami: ekos@ekos.gda.pl lub numerem telefonu +48 668 434 473