KARTA CHARAKTERYSTYKI

Karta charakterystyki przekazuje informacje w łańcuchu dostaw, aby wszyscy użytkownicy substancji w ich postaci własnej lub w mieszaninach lub w wyrobach posiadali dane, niezbędne do bezpiecznego postępowania z chemikaliami. Umożliwia to pracodawcy określenie, czy niebezpieczne środki chemiczne lub wzbudzające obawy są obecne na stanowiskach pracy oraz umożliwia ocenę zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, wynikających ze stosowania chemikaliów. 

Producent, importer lub dystrybutor jako osoba wprowadzająca substancje lub mieszaniny do obrotu powinna dostarczyć obiorcy- użytkownikowi profesjonalnemu/zawodowemu najpóźniej w dniu pierwszej dostawy aktualną kartę charakterystyki.

Dokumentację opracowują również przedsiębiorcy, którzy przepakowują produkt (wprowadzają produkt pod swoja nazwą) bądź ponownie dokonując oznakowania produktów zgodnie z CLP.  Karta charakterystyki jest kluczowym elementem podczas notyfikacji produktów w ELDIOM (lub ECHA PCN) lub rejestracji produktów biobójczych (karta charakterystyki produktu biobójczego).

We wszystkich przypadkach dostawcy substancji lub mieszaniny, dla których istnieje obowiązek posiadania karty charakterystyki, ponoszą odpowiedzialność ze jej treść, nawet, jeśli sami by jej nie przygotowywali. Karta charakterystyki 2026 otrzymana w języku obcym powinna być przetłumaczona z dostosowaniem do prawa polskiego, ponieważ zasady i zalecenia prawne często różnią się w szczegółach w poszczególnych krajach.

Karta charakterystyki przekazuje informacje od producenta lub importera, poprzez dystrybutorów aż do użytkowników końcowych. Zawiera ona informacje wykorzystywane podczas określania zasad bezpieczeństwa chemicznego przy stosowaniu produktu. Nie może ona jednak zastępować instrukcji stanowiskowej, które funkcjonują w miejscu  pracy. Zapoznaj się z wykazem  zwrotów H, P i EUH. Więcej informacji o karcie charakterystyki Tłumaczenia

Informacja o dokumencie

WZÓR Karty Charakterystyki 

Karta charakterystyki substancji /mieszaniny zawiera 16 obowiązkowych sekcji. Pobierz najnowszy WZÓR Karty charakterystyki 2025-2026 

• Sekcja 1. Identyfikacja substancji/mieszaniny i identyfikacja przedsiębiorstwa

1.1. Identyfikator produktu

1.2. Istotne zidentyfikowane zastosowania substancji lub mieszaniny oraz zastosowania odradzane

1.3. Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki

1.4. Numer telefonu alarmowego

• Sekcja 2. Identyfikacja zagrożeń

2.1. Klasyfikacja substancji lub mieszaniny

2.2. Elementy oznakowania

2.3. Inne zagrożenia

• Sekcja 3. Skład / informacja o składnikach

3.1. Substancje

3.2. Mieszaniny

• Sekcja 4. Środki pierwszej pomocy

4.1. Opis środków pierwszej pomocy

4.2. Najważniejsze ostre i opóźnione objawy oraz skutki narażenia

4.3. Wskazania dotyczące wszelkiej natychmiastowej pomocy lekarskiej i szczególnego postępowania z poszkodowanym

• Sekcja 5. Postępowanie w przypadku pożaru

5.1. Środki gaśnicze

5.2. Szczególne zagrożenia związane z substancją lub mieszaniną

5.3. Informacje dla straży pożarnej

• Sekcja 6. Postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska

6.1. Indywidualne środki ostrożności, sprzęt ochronny i procedury w sytuacjach awaryjnych

6.2. Środki ostrożności w zakresie ochrony środowiska

6.3. Metody i materiały zapobiegające rozprzestrzenianiu się skażenia i służące do usuwania skażenia

6.4. Odniesienia do innych sekcji

• Sekcja 7. Postępowanie z substancjami i mieszaninami oraz ich magazynowanie

7.1. Środki ostrożności dotyczące bezpiecznego postępowania

7.2. Warunki bezpiecznego magazynowania, w tym informacje dotyczące wszelkich wzajemnych niezgodności

7.3. Szczególne zastosowanie(-a) końcowe

• Sekcja 8. Kontrola narażenia / środki ochrony indywidualnej

8.1. Parametry dotyczące kontroli

8.2. Kontrola narażenia

• Sekcja 9. Właściwości fizyczne i chemiczne

9.1. Informacje na temat podstawowych właściwości fizycznych i chemicznych

9.2. Inne informacje

• Sekcja 10. Stabilność i reaktywność

10.1. Reaktywność

10.2. Stabilność chemiczna

10.3. Możliwość występowania niebezpiecznych reakcji

10.4. Warunki, których należy unikać

10.5. Materiały niezgodne

10.6. Niebezpieczne produkty rozkładu

• Sekcja 11. Informacje toksykologiczne

11.1.  Informacje na temat klas zagrożenia zdefiniowanych w rozporządzeniu (WE) nr 1272/2008

11.2. Informacje o innych zagrożeniach

• Sekcja 12. Informacje ekologiczne

12.1. Toksyczność

12.2. Trwałość i zdolność do rozkładu

12.3. Zdolność do bioakumulacji

12.4. Mobilność w glebie

12.5. Wyniki oceny właściwości PBT i vPvB

12.6.  Właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego

12.7. Inne szkodliwe skutki działania

• Sekcja 13. Postępowanie z odpadami

13.1. Metody unieszkodliwiania odpadów

• Sekcja 14. Informacje dotyczące transportu

14.1.  Numer UN lub numer identyfikacyjny ID

14.2. Prawidłowa nazwa przewozowa UN

14.3. Klasa(-y) zagrożenia w transporcie

14.4. Grupa pakowania

14.5. Zagrożenia dla środowiska

14.6. Szczególne środki ostrożności dla użytkowników

14.7.  Transport morski luzem zgodnie z instrumentami IMO

• Sekcja 15. Informacje dotyczące przepisów prawnych

15.1. Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska specyficzne dla substancji lub mieszaniny

15.2. Ocena bezpieczeństwa chemicznego

• Sekcja 16. Inne informacje 

Karta charakterystyki (SDS – Safety Data Sheet) to oficjalny dokument bezpieczeństwa wymagany przepisami rozporządzenia REACH. Zawiera on szczegółowe informacje o zagrożeniach związanych z substancją lub mieszaniną chemiczną oraz o sposobach bezpiecznego stosowania, magazynowania i postępowania w razie awarii.

Celem karty charakterystyki jest zapewnienie, aby każda osoba mająca kontakt z produktem chemicznym – od producenta, przez dystrybutora, po użytkownika końcowego – posiadała pełną wiedzę o jego właściwościach i potencjalnych zagrożeniach.

Zgodnie z przepisami, karta charakterystyki musi być dostarczona odbiorcy najpóźniej w dniu pierwszej dostawy produktu. Jest to jeden z kluczowych obowiązków wynikających z rozporządzeń REACH i CLP, a jej brak może skutkować wstrzymaniem obrotu lub sankcjami administracyjnymi.

Jak wygląda proces opracowania i tłumaczenia karty charakterystyki zgodnie z przepisami CLP i REACH?

Opracowanie karty charakterystyki wymaga wiedzy technicznej i znajomości przepisów europejskich. Proces rozpoczyna się od analizy składu mieszaniny i określenia klasyfikacji zagrożeń według rozporządzenia CLP (Classification, Labelling and Packaging).
Na podstawie tej analizy opracowuje się komplet informacji, obejmujący właściwości fizykochemiczne, toksykologiczne, ekologiczne oraz zasady bezpiecznego stosowania produktu.

Każda karta MSDS/SDS musi spełniać wymogi 16-sekcyjnej struktury określonej w załączniku II rozporządzenia REACH. W każdej sekcji powinny znaleźć się dane rzetelne, aktualne i spójne z klasyfikacją CLP.

W przypadku tłumaczeń, nie wystarczy jedynie przekład tekstu. Konieczna jest interpretacja treści w kontekście lokalnych przepisów prawnych danego kraju UE – np. limitów narażenia zawodowego, oznakowania zgodnego z językiem urzędowym i krajowymi wytycznymi ECHA.
Dlatego profesjonalne tłumaczenie SDS wymaga zarówno znajomości terminologii chemicznej, jak i przepisów regulujących dokumentację bezpieczeństwa chemicznego. 

Karta charakterystyki jest dokumentem prawnym i technicznym – błędy w jej opracowaniu lub tłumaczeniu mogą mieć poważne konsekwencje. Nieprawidłowa klasyfikacja CLP, brak wymaganych danych lub błędne oznakowanie mogą skutkować karami finansowymi, zatrzymaniem produktu na granicy, a nawet odpowiedzialnością prawną przedsiębiorcy.

Eksperci zajmujący się opracowaniem SDS posiadają wiedzę z zakresu chemii, toksykologii, ochrony środowiska oraz przepisów REACH i CLP. Dzięki temu są w stanie nie tylko poprawnie sklasyfikować substancję, ale również przygotować dokument zgodny z najnowszymi wymaganiami ECHA i w języku obowiązującym w kraju docelowym.

Profesjonalne opracowanie karty MSDS/SDS to pewność:

• zgodności z aktualnym prawem Unii Europejskiej,
• właściwego oznakowania i klasyfikacji CLP,
• bezpieczeństwa pracowników i użytkowników końcowych,
• wiarygodności produktu na rynku.

Dobrze przygotowana karta charakterystyki stanowi fundament odpowiedzialnego zarządzania chemikaliami i pozwala uniknąć błędów, które mogą zagrażać zdrowiu, środowisku i reputacji firmy.

 Jaki jest wzór karty charakterystyki 2025-2026?

Karta charakterystyki do pobrania: najnowszy WZÓR Karty charakterystyki 2025-2026 

• Kompleksowa oferta aktualizacji kart  charakterystyki. Zaufaj  ekspertom:

• 
  

  Zapraszamy do kontaktu: +48 668 434 473 lub ekos@ekos.gda.pl

  Jeżeli spodobał Ci się ten artykuł, zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą KARTY CHARAKTERYSTYKI. Kosztorys jest przeprowadzany indywidualnie. Kryteria wyceny przygotowania dokumentacji zależą od: rodzaju produktu, ilości produktów, ilości składników, stopnia trudności. Skontaktuj się z naszymi ekspertami: ekos@ekos.gda.pl lub numerem telefonu + 48 668 434 473